Sie bewerben sich auf einen Job in einem anderen Land
Legen Sie den Zielmarkt, die Foto- und Geburtsdatum-Richtlinie sowie die Sprache des Lebenslaufs und die Exportsprache fest. Es sind unabhängige Einstellungen, die nicht am selben Ort liegen.
Auf dieser Seite
Ein Lebenslauf, der zu Hause funktioniert, funktioniert nicht automatisch auch im Ausland, und was sich ändern muss, sind nicht nur die Worte. Das Seitenformat ändert sich. Ob ein Foto überhaupt auf das Dokument gehört, ändert sich. Ob ein Geburtsdatum erwartet, toleriert oder aktiv unerwünscht ist, ändert sich. Und das Dokument kann am Ende in einer anderen Sprache erscheinen als der, in der Sie die App gelesen haben, als Sie es exportiert haben.
ATSReady regelt das alles über Einstellungen, die an mehr als einem Ort liegen und sich bewusst nicht gemeinsam bewegen. Dieser Leitfaden nimmt sie in der Reihenfolge, in der Sie sie festlegen sollten, und endet bei der Vorschau — dem einzigen Ort, an dem alle vier Entscheidungen gleichzeitig sichtbar sind.
Vier Entscheidungen, drei Orte
Bevor Sie irgendetwas exportieren, treffen Sie diese Entscheidungen:
- für welchen Markt das Dokument bestimmt ist;
- ob ein Foto und die persönlichen Angaben darauf erscheinen;
- in welcher Sprache das Dokument selbst verfasst und beschriftet ist;
- in welcher Sprache die heruntergeladene Datei ausgegeben wird.
Die ersten drei liegen beim Lebenslauf, in einem Fenster, das das Produkt Markt & Sprache nennt. Die vierte liegt beim Export-Bedienelement in der Werkzeugleiste der Vorschau, überhaupt nicht beim Lebenslauf. Die Oberflächensprache, in der Sie diese App gerade lesen, gehört in keiner Weise auf diese Liste.
Sie werden getrennt gehalten, weil sie unterschiedliche Fragen beantworten und zu unterschiedlichen Zeitpunkten beantwortet werden. Ein Markt ist eine Tatsache darüber, wohin Sie das Dokument senden; er überdauert jeden einzelnen Download. Die Sprache eines Dokuments ist eine Eigenschaft dieses Dokuments. Die Exportwahl ist eine Eigenschaft der einen Datei, die Sie gerade jetzt erzeugen, und Sie können durchaus mehr als eine aus demselben Lebenslauf erzeugen. Sie in einem einzigen Bedienelement zusammenzufassen würde nahelegen, dass eine Änderung an einer davon auch die anderen ändert — das tut sie nicht, und genau das ist das Missverständnis, das zu einem perfekt lokalisierten Lebenslauf führt, der in der falschen Sprache ankommt. Überblick über die Spracheinstellungen ist die Referenzseite, die dieselbe Unterscheidung von der anderen Seite her zieht.
Der Zielmarkt
Öffnen Sie den Lebenslauf und dann dessen Markteinstellungen — das Bedienelement trägt die Bezeichnung Markt- und Spracheinstellungen, und das Fenster, das sich öffnet, trägt den Titel Markt & Sprache. Das erste Feld ist Zielmarkt.
Diese Einstellung ändert die Darstellung, nicht den Inhalt. Sie legt das Seitenformat fest, die Dokumentkonventionen, die ATSReady anwendet, und die Hinweise, die Sie dazu bekommen, welche persönlichen Angaben auf die Seite gehören. Sie schreibt kein einziges Wort Ihres Textes um und übersetzt nichts. Das Fenster zeigt Ihnen in einer Zusammenfassungszeile, was es ermittelt hat, mit dem empfohlenen Format und Seitenformat, und die genannten Seitenformate sind A4 und US Letter. Zielmarkt-Einstellungen für einen Lebenslauf enthält die Darstellungsregeln vollständig.
Einreichungsweg liegt im selben Fenster und ist das Feld, das gerne übersehen wird. Seine Optionen sind ATS / Online-Bewerbung, E-Mail-Anhang, Gedruckte Fassung, Behördenportal und Akademisch / Forschung, und es ist keine bloße Bezeichnung — es ändert, was das Dokument enthalten darf. Stellen Sie es so ein, wie Sie die Datei tatsächlich versenden.
Das Fenster warnt eher, als dass es blockiert. Ist die Sprache des Dokuments für den gewählten Markt ungewöhnlich, sagt es das — Diese Sprache ist für den gewählten Markt nicht üblich. — und überlässt Ihnen die Entscheidung, denn ein plausibler Grund dafür kann bestehen, und das Produkt kennt Ihren nicht. War ein Lebenslauf auf einen Markt ausgerichtet, für den ATSReady keine Hinweise mehr vorhält, teilt es Ihnen mit, dass es etwas ersetzt hat, und nennt, wodurch.
Das Foto und die persönlichen Angaben
Im selben Fenster steht Foto einbeziehen über Persönliche Angaben, dessen Hinweis lautet Wählen Sie, welche persönlichen Angaben auf diesem Lebenslauf erscheinen. Die Felder, die es steuert, sind Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Visastatus, Arbeitserlaubnis und Verfügbarkeit.
Das ist eine Grundsatzfrage im Gewand einer Präferenz, und der Schalter hat nicht das letzte Wort. ATSReady sagt Ihnen unverblümt: Bei ATS-Einreichungen werden Fotos automatisch ausgeblendet. — ein von Ihnen eingeschaltetes Foto wird also entfernt, wenn der Einreichungsweg besagt, dass zuerst eine Maschine das Dokument liest. Wo ein Foto rechtlich oder kulturell riskant ist, heißt es Fotos werden für diesen Markt nicht empfohlen und können ein Diskriminierungsrisiko bergen. und wendet dieselbe Überlegung auf einzelne persönliche Felder an. Manche Felder werden als nur dann angezeigt beschrieben, wenn eine Stellenanzeige oder ein Arbeitgeber es verlangt.
Der Grund dafür lohnt sich zu nennen, denn er ist der Unterschied zwischen einer Einstellung und einer Bitte. Antidiskriminierungspraxis ist nicht einheitlich, und eine bei Ihnen neutrale Gepflogenheit kann anderswo genau das sein, was eine Bewerbung aussortiert. Ein Schalter, der Ihnen einfach gehorchte, würde Sie still Ihre eigene Bewerbung schädigen lassen. Der Schalter ist also Ihre Bitte, und die ermittelte Kombination aus Markt, Einreichungsweg und Vorlage ist die Antwort. Auch die Vorlage spielt mit: Manche Layouts sehen überhaupt keinen gewöhnlichen Fotoplatz vor — siehe Lebenslauf-Vorlagen. Fotos und persönliche Angaben im Lebenslauf ist die Referenzseite für die gesamte Auflösung, und die Größenobergrenze für ein gespeichertes Foto steht zusammen mit den anderen unter Datei-Grenzwerten.
Die Sprache, in der das Dokument erscheint
Das dritte Feld in diesem Fenster ist Sprache des Lebenslaufs, und es gehört zum Dokument. Es legt die Beschriftungen fest, die ATSReady um Ihre Inhalte herum druckt — die Abschnittsüberschriften, die Datumsformatierung, die Leserichtung — und bleibt beim Lebenslauf, wenn Sie nächste Woche zu ihm zurückkehren.
Es übersetzt nicht, was Sie geschrieben haben. Die Änderung beschriftet nur den Rahmen neu und lässt Ihre Sätze genau so, wie sie waren — deshalb kann ein Lebenslauf mit korrekten Überschriften über englischen Stichpunkten herauskommen. Ihr eigener Text wird von einem eigenen Ablauf übersetzt — Ihre Inhalte übersetzen —, und Sprache des Lebenslaufs erklärt, wie die eigene Einstellung eines Lebenslaufs ermittelt wird, wenn Sie sie nicht ausdrücklich festgelegt haben.
Diese Trennung ist bewusst. Die Beschriftungen sind ATSReadys eigener Text, den es gefahrlos umschreiben kann. Die Stichpunkte gehören Ihnen, und sie umzuschreiben, nur weil Sie ein Dropdown geändert haben, würde Ihre Angaben bearbeiten, ohne dass Sie gefragt wurden.
Die Sprache, in der Sie exportieren
Nun die vierte Entscheidung, die an einem anderen Ort liegt. Öffnen Sie die Vorschau, öffnen Sie Export, und der Dialog führt neben dem Format eine Wahl Exportsprache.
Hier ist das Verhalten, das viele überrascht, und der Grund, warum dieser Leitfaden existiert. Wählen Sie nie ausdrücklich eine Exportsprache, ermittelt ATSReady eine für Sie: zuerst eine ausdrückliche Wahl, dann Ihre aktuelle Oberflächensprache, falls der Lebenslauf bereits eine Übersetzung in ihr enthält, und zuletzt die eigene Einstellung des Lebenslaufs. So kann ein übersetzter Lebenslauf, geöffnet von jemandem, der die App in derselben Sprache liest, in dieser Sprache exportiert werden, ohne dass jemand danach gefragt hätte. Überblick über die Spracheinstellungen ist der Ort, an dem diese Regel veröffentlicht ist; der Beitrag dieser Seite ist, dass Sie ihr höchstwahrscheinlich genau in der Nacht begegnen, in der Sie sich im Ausland bewerben, mit Übersetzungen, die Sie Wochen zuvor aus einem anderen Grund angefertigt haben.
Die Lösung besteht nicht darin, etwas rückgängig zu machen. Sie besteht darin, die Exportwahl jedes Mal ausdrücklich zu treffen, im Moment des Herunterladens. Einen Lebenslauf exportieren behandelt die Formate und den Rest des Exportschritts.
Was Sie in der Vorschau prüfen sollten, bevor Sie es versenden
Die Vorschau ist der einzige Ort, an dem alles auf einmal sichtbar ist — lesen Sie sie also wie eine Checkliste:
- Seitenformat und Layout entsprechen dem eingestellten Markt;
- das Foto ist so vorhanden oder nicht vorhanden, wie es die ermittelte Regel vorsieht, nicht nur, wie Sie den Schalter gestellt haben;
- die angezeigten persönlichen Angaben sind genau die, die Sie zeigen wollten, und nichts sonst;
- die eigenen Beschriftungen des Dokuments haben die erwartete Form;
- die Exportauswahl zeigt das, was Sie erwarten, bevor Sie das Format anklicken.
Stimmt etwas nicht, klicken Sie auf die betroffene Stelle in der Vorschau: Im Desktop-Editor wählt ein Klick auf das gerenderte Dokument den passenden Abschnitt in der Formularspalte aus, was schneller geht als ihn zu suchen. Über die Vorschau zu einer Bearbeitung springen erklärt, wo diese Abkürzung funktioniert und wo nicht.
Exportieren Sie dann. Ist die Datei nicht das, was Sie gesehen haben, ist die Ursache fast immer eine von zwei Sachen: eine ungespeicherte Änderung, die der Export nie gelesen hat, oder eine Exportauswahl, die sich auf etwas anderes eingestellt hat, als Sie gewählt haben. Beides ist auf dem Bildschirm sichtbar, den Sie gerade betrachtet haben.
Ist Ihr eigener Text noch in der Sprache, in der Sie ihn geschrieben haben, ist das ein eigener Ablauf und ein eigener Leitfaden: Sie haben die Oberflächensprache gewechselt, und die Hälfte Ihrer Inhalte ist noch Englisch.