Ihr Import ist fertig, und er zeigt 0 Jahre Erfahrung

Der Import wurde als erfolgreich gemeldet. Die Berufliche Identität hat sich geöffnet. Die Kennzahlenzeile oben auf der Seite zeigt 0 unter Jahre Erfahrung, und die drei Zahlen daneben — Unternehmen, Beherrschte Fähigkeiten und Zertifizierungen — sind nicht null. Genau diese Kombination lohnt eine genaue Lektüre. Eine Datei, aus der Zertifizierungen hervorgingen, enthielt auch Berufserfahrung — die Berufserfahrung fehlt im Konto also nicht.

Die Positionen wurden importiert. Ihre Daten nicht. Auf diesem Bildschirm ergeben eine Position ohne Datum und eine Position, die nie importiert wurde, dieselbe Zahl — deshalb wirkt die Zahl wie ein Datenverlust, obwohl es sich um eine Lücke in einem einzigen Feld handelt.

Was die Kennzahlenzeile zählt

Von den vier Zahlen in dieser Zeile ist Jahre Erfahrung die einzige, die von Daten abhängt. Die anderen drei beschreiben Einträge, die vorhanden sind. Jahre Erfahrung beschreibt eine Zeitspanne, und eine Zeitspanne lässt sich aus einer Position ohne Anfang und ohne Ende nicht ableiten.

Ein Datensatz aus korrekt importierten, aber vollständig undatierten Positionen zeigt daher null Jahre an. Die Zahl ist dabei präzise, was das betrifft, was sie sehen kann.

Die Einträge stehen in Ihrem Beruflichen Werdegang

Öffnen Sie Beruflicher Werdegang. Die Positionen stehen im Abschnitt Berufserfahrung, gesammelt unter einer Überschrift namens Datum fehlt, mit dem Untertitel Diese Einträge stehen erst auf Ihrem Lebenslauf, wenn sie ein Datum haben. Ausbildungseinträge aus demselben Import werden meist genauso gruppiert.

Datum fehlt ist kein fehlgeschlagener Abgleich. Das Datum ist beim Speichern eines Eintrags optional, und nichts wurde abgelehnt. Die Gruppierung ist eine Lesehilfe: Sie trennt die Einträge, die noch nicht auf einen Lebenslauf übertragen werden können, von denen, die es bereits können. Ein Eintrag in dieser Gruppe ist gespeichert, bearbeitbar und durchsuchbar wie jeder andere auch.

Zwei Kategorien tauchen dort nie auf, weil sie keine Chronologie tragen: Sprachen und Interessen. Wenn Sie zählen, wie viel Arbeit noch vor Ihnen liegt, zählen Sie diese nicht mit. Warum ein Eintrag im Beruflichen Werdegang ein Datum braucht behandelt diese Gruppe und das erwartete Datumsformat.

Warum die Daten verloren gingen

Die Ursache liegt in der Datei und ist auf keinem der beiden Bildschirme zu erkennen.

Wenn ein PDF seine Berufs- und Ausbildungsdaten in einer rechtsbündigen Spalte anordnet — die Position links, 2019 – 2023 an den rechten Rand geschoben —, gehen diese Daten bei der Extraktion verloren. Ausnahmslos alle. Zertifizierungen und Auszeichnungen im selben Dokument bleiben erhalten, weil ihre Daten im Fließtext und in Klammern stehen statt in einer eigenen Spalte.

Der Test, der das bestätigt: Eine reine Textversion desselben Lebenslaufs, gleicher Wortlaut, gleiche Positionen, wird korrekt ausgelesen. Am Inhalt liegt es nicht. Am Layout schon.

Daraus ergibt sich ein Muster, das Sie prüfen können, bevor Sie mit dem Beheben beginnen. Wenn genau die Einträge ihre Daten verloren haben, die Ihr Lebenslauf in einer Datumsspalte anordnet, und genau die Einträge ihre Daten behalten haben, deren Datum im Fließtext des Satzes steht, dann ist das hier passiert. Einen Lebenslauf importieren behandelt den Rest des Importverhaltens.

Zwei Wege weiter, und was jeder davon kostet

Beide funktionieren. Sie kosten unterschiedliche Dinge, und die richtige Wahl hängt von der Form Ihres Werdegangs ab, nicht von einer allgemeinen Regel.

Die Daten im Beruflichen Werdegang nachtragen

1. Öffnen Sie den Beruflichen Werdegang und wechseln Sie zum Abschnitt Berufserfahrung.
2. Öffnen Sie den ersten Eintrag unter Datum fehlt.
3. Tragen Sie Anfangsmonat und -jahr ein, und bei einer beendeten Position auch Endmonat und -jahr.
4. Speichern. Der Eintrag verlässt die Gruppe.
5. Wiederholen Sie dies für die übrigen Einträge, einschließlich der Ausbildung.
6. Verwenden Sie In den Lebenslauf übertragen, sobald die Gruppe leer ist.

Das kostet Sie Zeit, und zwar proportional zur Anzahl der undatierten Einträge. Nichts wird doppelt angelegt, und die Zusammenfassungen und Stichpunkte, die der Import für jede Position geschrieben hat, bleiben unverändert. Inhalte aus dem Beruflichen Werdegang in einen Lebenslauf übertragen beschreibt, was die Übertragung schreibt und was jedes Ergebnis bedeutet.

Eine Reintextversion desselben Lebenslaufs importieren

Speichern Sie den Lebenslauf als reinen Text und importieren Sie ihn erneut. Die Daten werden korrekt gelesen, und Sie tippen nichts.

Das kostet Sie Duplikate, und zwar ungleichmäßig verteilt. Ein zweiter Import gleicht Berufserfahrung, Ausbildung und Sprachen mit dem ab, was bereits in Ihrem Werdegang steht, und entfernt Duplikate. Auszeichnungen, Zertifizierungen und Projekte gleicht er nicht ab — die kommen ein zweites Mal hinzu, und Sie entfernen die Kopien von Hand.

Die Rechnung lautet also: Zählen Sie Ihre undatierten Einträge, dann Ihre Auszeichnungen, Zertifizierungen und Projekte. Ist die erste Zahl deutlich größer, ist ein erneuter Import insgesamt weniger Aufwand. Ist es die zweite, ist das manuelle Nachtragen der Daten weniger Aufwand. Der Lebenslauf-Import steht in jedem Tarif zur Verfügung und hat eine Tagesobergrenze — ein zweiter Import ist also möglich, eine ganze Reihe von Test-Importen aber nicht. Akzeptierte Formate und Dateigrößen stehen in der Referenz zu Dateigrenzen.

Was sich ändert, sobald die Daten eingetragen sind

Jahre Erfahrung zeigt dann eine Zeitspanne statt einer Null, und der Karriereverlauf auf der Beruflichen Identität füllt sich der Reihe nach mit den Positionen. Die Übertragungszeile aktualisiert sich, sobald Sie jeden Eintrag speichern, sodass Sie zusehen können, wie die Gruppe Datum fehlt schrumpft, statt am Ende auf eine einzige Bestätigung zu warten.

Manche Teile der Beruflichen Identität fehlen dann immer noch, und das liegt nicht an den Daten. Einige Abschnitte erscheinen erst, wenn Ihr Werdegang genug Belege enthält, und diese Schwellenwerte haben mit diesem Problem nichts zu tun — siehe warum ein Abschnitt der Beruflichen Identität fehlt.

Wenn die Zahl weiterhin 0 ist

Prüfen Sie, ob die Einträge selbst vorhanden sind. Ist die Berufserfahrung im Beruflichen Werdegang tatsächlich leer statt voller undatierter Einträge, beschreibt dieser Leitfaden nicht Ihren Import, und der Verlauf des Durchlaufs selbst ist die richtige Stelle zum Nachsehen: was das Aktivitätsprotokoll zeigt.

Es gibt einen Weg zu einer leeren Berufserfahrung, der überhaupt nicht wie ein Fehler aussieht: Eine ältere .doc-Datei kann von der Dateiauswahl angeboten und dann vom Import selbst abgelehnt werden. Prüfen Sie deshalb die akzeptierten Formate unter Einen Lebenslauf importieren, bevor Sie schließen, dass die Extraktion fehlgeschlagen ist.

Sind die Einträge vorhanden, hat sich die Zahl aber nicht verändert, prüfen Sie, ob die Gruppe Datum fehlt wirklich leer ist. Nur die Berufserfahrung speist diese Zahl, also bedeutet eine einzige Position, die noch in dieser Gruppe steht, eine Position außerhalb der Zeitspanne — und ein ansonsten vollständig datierter Werdegang hält die Zahl allein dadurch niedrig.

Ist die Gruppe leer, ist Sie haben etwas bei der Arbeit gemacht und wollen es festhalten der Leitfaden dafür, den Werdegang von hier an aktuell zu halten, statt ihn nach dem nächsten Import zu reparieren.