Vous avez besoin d'une lettre de motivation ce soir

L'annonce ferme demain, vous avez un CV qui vous convient, et il ne reste plus qu'une lettre entre vous et une candidature envoyée. ATSReady peut en rédiger une pour vous, et en dessous se trouve un simple champ de texte dans lequel vous pouvez écrire. Lequel des deux vous obtenez ce soir dépend de votre forfait, de la quantité déjà rédigée aujourd'hui, et du fait que ce poste ait ou non un CV associé — et le produit ne vous signale jamais que la première de ces raisons qui s'applique.

Ce guide suit le parcours dans l'ordre. Lettres de motivation est la page de référence de la section ; cette page en est la séquence, et les endroits où elle cesse d'être évidente.

Ouvrir la lettre depuis le poste

Une lettre de motivation dans ATSReady appartient à un poste enregistré, pas à votre compte ni à un CV. Il n'existe pas de bibliothèque de lettres à parcourir, ce qui explique pourquoi la première étape consiste à retrouver le poste plutôt que la lettre.

Ouvrez-le depuis le tableau et faites passer le panneau de détail à la section Lettre de motivation. Le panneau comporte un menu dans son en-tête plutôt qu'une rangée d'onglets, et ce menu porte le nom de la section où vous vous trouvez — il n'affiche donc pas Lettre de motivation tant que vous n'y êtes pas arrivé. Sections des détails d'un poste liste toutes les sections qu'il contient.

Si rien n'a encore été rédigé, la section affiche Aucune lettre de motivation pour l'instant et vous présente le choix dans ses propres mots : Rédigez-en une pour ce poste, ou faites-en rédiger une à partir de votre CV et de cette annonce.

La rédiger vous-même

Choisissez La rédiger moi-même et la section devient un éditeur contenant une lettre vide. Le texte d'exemple est la première ligne d'une lettre — Madame, Monsieur, — et c'est un texte d'exemple, pas du contenu : il disparaît dès que vous tapez et n'est jamais enregistré à votre place.

Écrivez, puis Enregistrer. Annuler quitte le mode édition et abandonne ce que vous n'avez pas enregistré. Enregistrer reste inactif tant que le brouillon ne diffère pas de la lettre déjà enregistrée, si bien qu'une lettre que vous avez ouverte, lue et refermée n'est pas réécrite en silence par une copie identique.

Ce chemin se situe délibérément en dehors de chacun des contrôles décrits plus bas. Les refus gouvernent le fait de faire rédiger une lettre pour vous ; aucun d'eux ne touche au champ de texte. Un soir où la génération ne démarre pas, vous pouvez toujours écrire, enregistrer, copier et exporter. Un verrou ici ne verrouille pas la lettre, il verrouille l'auteur : ATSReady limite la capacité qu'il vous fournit, pas l'endroit où vous placez vos propres mots.

Une mise en garde : l'avertissement d'ATSReady sur les modifications non enregistrées ne couvre pas les boutons Précédent et Suivant du navigateur — l'avertissement sur les modifications non enregistrées précise où va cette protection — enregistrez donc avant de quitter le poste.

Demander à ATSReady de la rédiger

Rédiger avec l'IA lance un brouillon. Pendant qu'il tourne, le contrôle affiche Rédaction… et la section indique ce qu'elle fait : Lecture de votre CV au regard de cette annonce. Cette phrase résume tout le fonctionnement de la fonctionnalité : la lettre est rédigée à partir d'un CV et d'une annonce, lus ensemble, et tout ce qui peut mal se passer se passe mal d'un côté ou de l'autre de cette paire.

Le CV qu'elle lit a donc de l'importance, et un poste peut avoir le sien — voir CV adaptés. Sa langue aussi, si vous postulez quelque part qui ne se lit pas en français : Langue du CV.

Quand le brouillon arrive, il est marqué comme rédigé par IA, avec sa date ; une lettre que vous avez modifiée depuis est marquée comme modifiée à la place. La rédiger à nouveau remplace le texte actuel par un brouillon frais, alors copiez ce qui vaut la peine d'être gardé de l'ancien avant de cliquer.

Les trois raisons pour lesquelles elle peut refuser

La section résout un seul blocage visible à la fois, dans un ordre fixe — le droit d'accès, puis la limite de fréquence, puis l'absence de CV source. Voici chacun d'eux tel qu'il apparaît quand c'est celui que vous obtenez.

1. Votre forfait ne l'inclut pas. Le bloc est intitulé La rédaction pour vous — à partir de Pro et propose Voir les offres. Il nomme lui-même le palier qu'il souhaite, si bien que cette page n'a pas à le faire ; le reste se trouve sur Ce que comprend chaque forfait.
2. Vous avez déjà assez fait rédiger pour l'instant. Le bloc dit La rédaction revient à la réinitialisation de la limite. Tout ce qui est déjà rédigé reste intact. Cette seconde phrase est la moitié importante : une allocation épuisée ne revient jamais sur les lettres que vous avez déjà. Pourquoi quelque chose est verrouillé distingue une fonctionnalité que vous n'avez pas d'une allocation que vous avez épuisée.
3. Il n'y a pas de CV à partir duquel rédiger. Le bloc affiche Rien à partir de quoi rédiger pour l'instant et propose Aller à la section CV. C'est le seul des trois que vous pouvez lever ce soir sans rien changer à votre compte.

Pourquoi vous n'en voyez jamais qu'un seul. Ce ne sont pas trois formulations d'un même message. Ce sont trois états avec trois solutions différentes, et la section affiche le premier non résolu puis s'arrête. La conséquence peut surprendre : lever un refus peut en révéler un autre. Passez à un forfait supérieur, et la limite peut toujours être là. Attendez la réinitialisation, et le CV manquant manque toujours. Ce n'est pas un défaut — l'autre solution serait un écran récitant tout ce qui ne va pas dans votre compte, que ce soit ou non ce qui vous bloque ce soir — mais la lecture honnête d'un de ces blocs est voici la première chose qui bloque, jamais voici la seule chose qui bloque. Si la génération ne démarre toujours pas une fois un point corrigé, relisez le bloc. Ce sera un autre bloc.

Et dans les trois cas, l'éditeur est toujours là. Choisissez La rédiger moi-même et rédigez la lettre.

Enregistrer, et ce qu'enregistrer ne fera pas

Enregistrer écrit la lettre sur le poste et rien d'autre. Cela n'exporte pas, ne copie pas dans votre presse-papiers, et ne touche pas au CV à partir duquel le brouillon a été lu — une lettre générée est un nouveau document, pas une modification de quelque chose que vous aviez déjà.

Si un enregistrement échoue, vous restez en mode édition avec votre texte intact et vous en êtes informé, et une génération échouée se comporte de la même façon. Copier place la lettre dans votre presse-papiers et confirme avec Copié, ce qui est utile quand l'employeur demande qu'elle soit collée dans un formulaire plutôt que jointe.

Exporter la lettre

Exporter en Word écrit un fichier .docx à partir de la lettre enregistrée, pas de ce qui est affiché à l'écran. Enregistrez d'abord. Un paragraphe non enregistré ne se trouve pas dans le fichier, et rien ne vous avertit au moment de l'export, car du point de vue de l'exporteur, la lettre qu'il a lue était complète.

Pendant qu'il tourne, le contrôle affiche Export en cours…. L'export n'est pas une quatrième chose susceptible de vous refuser — aucun forfait ne retient le fichier Word, et Ce que comprend chaque forfait est l'endroit où se trouvent les lignes concernant l'export.

Donc le chemin à l'heure où vous lisez probablement ceci est : ouvrez le poste, allez dans la section Lettre de motivation, rédigez-la vous-même si la génération ne démarre pas, enregistrez, exportez ou copiez. Une lettre écrite de votre main se soumet aussi bien qu'une lettre rédigée pour vous.

Si le CV qui l'accompagne a lui aussi besoin d'être retravaillé avant l'envoi, Vous postulez à un poste dans un autre pays couvre les réglages qui décident sous quelle forme arrive le document, et Exporter un CV couvre le fichier lui-même.