Tarvitset hakemuskirjeen tänä iltana

Ilmoitus sulkeutuu huomenna, sinulla on CV, johon olet tyytyväinen, ja ainoa asia hakemuksen lähettämisen ja sinun välissäsi on hakemuskirje. ATSReady kirjoittaa sen puolestasi, ja sen alla on tavallinen tekstikenttä, johon voit kirjoittaa itse. Kumman näistä kahdesta saat tänä iltana, riippuu paketistasi, siitä kuinka paljon sinulle on jo kirjoitettu tänään, ja siitä onko tällä työpaikalla CV takanaan — ja tuote kertoo sinulle aina vain ensimmäisestä näistä syistä, joka pätee.

Tämä läpikäynti seuraa polkua järjestyksessä. Hakemuskirjeet on osion viitesivu; tämä sivu on kulku, ja kohdat, joissa se lakkaa olemasta itsestään selvä.

Avaa työpaikan hakemuskirje

ATSReadyssä hakemuskirje kuuluu tallennetulle työpaikalle, ei tilillesi eikä CV:lle. Kirjeistä ei ole selattavaa kirjastoa, minkä vuoksi ensimmäinen askel on löytää työpaikka eikä kirje.

Avaa se taulusta ja siirrä tietopaneeli Hakemuskirje-osioon. Paneelin otsikossa on valikko välilehtirivin sijaan, ja se valikko on nimetty sen osion mukaan, jossa olet — joten siinä ei lue Hakemuskirje ennen kuin olet saapunut sinne. Työpaikan tiedot -osiot listaa jokaisen osion, jonka se pitää sisällään.

Jos mitään ei ole vielä kirjoitettu, osiossa lukee Ei vielä hakemuskirjettä, ja se asettaa valinnan eteesi omin sanoin: Kirjoita sellainen tälle työpaikalle tai anna kirjoittaa se CV:si ja tämän ilmoituksen pohjalta.

Kirjoita se itse

Valitse Kirjoita itse, ja osiosta tulee muokkain, jossa on tyhjä kirje. Paikkamerkki on kirjeen aloitusrivi — Hyvä rekrytointitiimi, — ja se on paikkamerkkitekstiä, ei sisältöä: se katoaa heti kun alat kirjoittaa, eikä sitä koskaan tallenneta puolestasi.

Kirjoita ja valitse sitten Tallenna. Peruuta poistuu muokkaustilasta ja hylkää sen, mitä et ole tallentanut. Tallenna pysyy pois käytöstä, kunnes luonnos eroaa tallennetusta kirjeestä, joten kirjettä, jonka avasit, luit ja suljit, ei kirjoiteta hiljaa uudelleen identtisenä kopiona.

Tämä polku on tarkoituksella kaikkien alla kuvattujen tarkistusten ulkopuolella. Kieltäytymiset koskevat kirjeen kirjoituttamista puolestasi; mikään niistä ei koske tekstikenttää. Iltana, jolloin kirjoittaminen ei käynnisty, voit silti kirjoittaa, tallentaa, kopioida ja viedä tiedoston. Lukko ei tässä lukitse kirjettä, se lukitsee kirjoittajan: ATSReady mittaa tarjoamaansa ominaisuutta, ei paikkaa, johon kirjoitat omat sanasi.

Yksi varoitus: ATSReadyn varoitus tallentamattomista muutoksista ei kata selaimen omia Takaisin- ja Eteenpäin-painikkeita — tallentamattomien muutosten varoitus kertoo, mihin asti suoja ulottuu — joten tallenna ennen kuin poistut työpaikalta.

Pyydä ATSReadyä laatimaan se

Kirjoita tekoälyllä käynnistää luonnoksen. Sen käydessä ohjaimessa lukee Kirjoitetaan…, ja osiossa kerrotaan, mitä se tekee: Luetaan CV:täsi tätä ilmoitusta vasten. Tuo lause on koko ominaisuuden malli: kirje kirjoitetaan CV:n ja ilmoituksen pohjalta, luettuina yhdessä, ja kaikki, mikä siinä voi mennä pieleen, menee pieleen jommallakummalla parin puolella.

Sillä on siis väliä, mitä CV:tä se lukee, ja työpaikalla voi olla oma — katso Räätälöidyt CV:t. Samoin sillä on väliä, millä kielellä kyseinen CV on, jos haet paikkaa, jossa ei lueta englanniksi: CV:n kieli.

Kun luonnos valmistuu, se merkitään tekoälyllä kirjoitetuksi, ja siihen liitetään päivämäärä; kirje, jota olet sen jälkeen muokannut, merkitään sen sijaan muokatuksi. Kirjoita uudelleen korvaa nykyisen tekstin uudella luonnoksella, joten kopioi ensin talteen kaikki vanhasta kirjeestä, minkä haluat säilyttää.

Kolme syytä, joiden vuoksi se voi kieltäytyä

Osio ratkaisee yhden näkyvän eston kerrallaan, kiinteässä järjestyksessä — ensin oikeus, sitten käyttöraja, sitten puuttuva lähde-CV. Tässä jokainen sellaisenaan, kun se on se, jonka saat.

1. Pakettisi ei sisällä tätä. Lohkon otsikkona on Kirjoitetaan puolestasi – Prosta alkaen, ja se tarjoaa vaihtoehdoksi Katso tilaukset. Se nimeää haluamansa tason, joten tämän sivun ei tarvitse; loput löytyvät sivulta Mitä kukin paketti sisältää.
2. Sinulle on kirjoitettu tarpeeksi toistaiseksi. Lohkossa lukee Kirjoittaminen palaa, kun raja nollautuu. Kaikki jo kirjoitettu säilyy koskemattomana. Tuo toinen lause on tärkeä puolisko: käytetty käyttöraja ei koskaan ulotu takaisin kirjeisiin, jotka sinulla jo on. Miksi jokin on lukittu erottaa toisistaan ominaisuuden, jota sinulla ei ole, ja käyttörajan, jonka olet käyttänyt loppuun.
3. Kirjoittamiselle ei ole CV:tä. Lohkossa lukee Ei vielä mitään, mistä kirjoittaa, ja se tarjoaa Siirry CV-osioon. Se on ainoa näistä kolmesta, jonka voit selvittää tänä iltana muuttamatta mitään tilisi tiedoissa.

Miksi näet aina vain yhden. Nämä eivät ole saman viestin kolme muotoilua. Ne ovat kolme tilaa kolmella eri korjauksella, ja osio piirtää ensimmäisen ratkaisemattoman ja pysähtyy siihen. Seuraus yllättää monet: yhden eston selvittäminen voi paljastaa seuraavan. Päivitä pakettisi, ja käyttöraja saattaa silti olla siellä. Odota rajan nollautumista, ja puuttuva CV puuttuu yhä. Se ei ole vika — vaihtoehto olisi näyttö, joka luettelee kaiken, mikä tilissäsi on pielessä, olipa se tänä iltana tiellä tai ei — mutta rehellinen tulkinta yhdestä näistä lohkoista on tämä on ensimmäinen este tiellä, ei koskaan tämä on ainoa este tiellä. Jos kirjoittaminen ei vieläkään käynnisty korjauksen jälkeen, lue lohko uudelleen. Se on eri lohko.

Ja kaikissa kolmessa tapauksessa muokkain on yhä käytettävissä. Valitse Kirjoita itse ja kirjoita kirje.

Tallentaminen, ja mitä tallennus ei tee

Tallennus kirjoittaa kirjeen työpaikalle eikä mitään muuta. Se ei vie tiedostoa, ei kopioi leikepöydälle, eikä koske CV:tä, josta luonnos luettiin — kirjoitettu kirje on uusi asiakirja, ei muokkaus johonkin, mikä sinulla jo oli.

Jos tallennus epäonnistuu, jäät muokkaustilaan tekstisi säilyessä ennallaan ja sinulle kerrotaan siitä, ja epäonnistunut kirjoittaminenkin toimii samoin. Kopioi asettaa kirjeen leikepöydälle ja vahvistaa sen tekstillä Kopioitu, mikä on juuri se, mitä haluat silloin, kun työnantaja pyytää sen liitettäväksi lomakkeeseen liitetiedoston sijaan.

Kirjeen vieminen

Vie Word kirjoittaa .docx-tiedoston tallennetusta kirjeestä, ei siitä, mitä näytölläsi on. Tallenna ensin. Tallentamaton kappale ei ole tiedostossa, eikä mikään varoita sinua siitä viennin hetkellä, koska viejän näkökulmasta se luki kirjeen, joka oli valmis.

Sen käydessä ohjaimessa lukee Viedään…. Vienti ei ole neljäs asia, joka voi kieltäytyä sinulta — mikään paketti ei estä Word-tiedostoa, ja Mitä kukin paketti sisältää on sivu, jolla vientiä koskevat rivit sijaitsevat.

Joten reitti sillä hetkellä, kun luultavasti luet tätä, on: avaa työpaikka, siirry Hakemuskirje-osioon, kirjoita se itse, jos kirjoittaminen ei käynnisty, tallenna, vie tai kopioi. Käsin kirjoitettu kirje kelpaa lähetykseen yhtä hyvin kuin puolestasi kirjoitettu.

Jos myös sen takana oleva CV kaipaa työtä ennen kuin lähetät kumman tahansa, Haet työpaikkaa toisesta maasta käsittelee asetuksia, jotka ratkaisevat, missä muodossa asiakirja saapuu, ja Vie CV käsittelee itse tiedostoa.